為充分貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》精神和中央有關要求,進一步夯實高校信息公開制度基礎,促進高等學校依法治校,按照《高等學校信息公開辦法》《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》精神和《省教育廳關于做好2023年高校信息公開年度報告工作的通知》的有關要求,根據(jù)學校信息公開工作執(zhí)行情況實際,編制了《伊春職業(yè)學院2022-2023學年度信息公開情況報告》。全文包括信息公開概述、信息公開情況、依申請公開信息的情況、對信息公開的評議情況、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況、信息公開工作存在的問題及改進措施、其他需要報告的事項和清單事項公開情況八個部分。報告中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間為 2022年9月1日起至2023年8月31日止。如對本報告有任何疑問,請與學校信息公開辦公室聯(lián)系,聯(lián)系電話:0458-3769020。
一、信息公開工作概述
2022-2023學年度,伊春職業(yè)學院深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的二十大精神,貫徹落實《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于全面推進政務公開工作的意見》《教育部辦公廳關于全面推進政務公開工作的實施意見》(教辦廳〔2017〕3號)和省教育廳有關文件精神,堅持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則,加強組織領導和統(tǒng)籌規(guī)劃,在學校黨委、行政的領導下,在全校師生員工的共同努力下,形成了黨政領導齊抓共管、各職能部門具體實施、紀委監(jiān)督檢查和工會督促檢查、廣大教職工積極參與的工作格局,有效地推動了學校信息公開工作的改革和發(fā)展。
(一)黨委行政高度重視,層層落實扎實推進
學校黨委、行政歷來高度重視學校信息公開工作,全校上下積極采取各項措施,多渠道、多方式積極探索高校信息公開工作的方法和途徑,綜合利用學校主頁、辦公內(nèi)網(wǎng)、文件、會議、校園廣播、微信、微博、意見箱、校領導接待日等形式向師生員工和社會公開信息。一是要求各有關單位要認真學習《高等學校信息公開辦法》,切實提高對高校信息公開工作重要意義的認識,統(tǒng)一思想,把信息公開工作作為學校一項長期、重要的工作來抓緊抓好。二是加強宣傳,采取有效手段,積極營造貫徹落實《高等學校信息公開辦法》的輿論氛圍,確保各項工作開展有力、推進順利、收效顯著。三是成立信息公開工作領導小組,由院長擔任組長,副院長擔任副組長,成員由職能部門主要負責人和二級學院院長組成。領導小組下設信息公開辦公室,信息公開工作辦公室設在黨政辦公室,信息公開監(jiān)督辦公室設在紀檢監(jiān)察室。進一步完善了全校信息公開工作的隊伍建設,同時,要求學校各職能部門明確具體負責信息公開工作的分管領導和具體工作人員,形成了由學校統(tǒng)一領導、黨政辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各學院、各部門各負其責、師生積極參與的工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。
(二)積極完善配套措施,拓寬信息公開渠道
為保證學校信息公開工作的順利實施和有效推進,根據(jù)《高等學校信息公開辦法》精神和學校實際情況,在學校官方網(wǎng)站上設置信息公開網(wǎng)專欄,通過充分發(fā)揮網(wǎng)站快速、便捷的優(yōu)勢,使其成為學校信息公開工作的主要途徑,成為廣大師生員工充分履行知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)的重要平臺,成為社會了解學校和表達建議的關鍵窗口。同時,繼續(xù)加強學校網(wǎng)站公告欄、校廣播站、微信、微博等日常信息公開渠道和媒介建設完善工作,并盡可能地統(tǒng)籌資源、合理配置,積極為設置信息公開資料查閱室、電子公告屏幕等設施創(chuàng)造條件,不斷拓寬信息公開的渠道、途徑。
(三)嚴格落實保密審查,逐步擴大公開范圍
認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》《教育部政府信息公開保密審查規(guī)范(試行)》《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規(guī)和文件精神,妥善處理公開與保密的關系,既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權(quán),又重視防止失泄密事件的發(fā)生。推動各學院、各部門建立和完善信息公開保密審查的工作程序,確保涉密信息不對外公開。同時不斷擴大信息公開范圍,信息公開涵蓋招生與就業(yè)信息、學校預算決算信息以及教育收費項目與標準、學生教育與管理信息、教育教學管理信息、人事師資信息、科研管理信息、后勤服務與資產(chǎn)管理信、對外交流與合作信息、應急安全處置情況等事項。
(四)加強制度建設,以制度規(guī)范推進公開工作
在全校范圍內(nèi)按照“保留適應的、廢止過時的、修訂欠缺的”原則全面開展規(guī)章制度清理工作,將于今年年底完成《伊春職業(yè)學院管理制度匯編》,切實提高學校辦事效率和管理透明度。
二、學校信息公開情況
(一)主動公開信息的途徑和方式
一是通過校園網(wǎng)和辦公內(nèi)網(wǎng),分別向社會公眾和廣大師生員工主動公開信息。本年度,學校通過學校官網(wǎng)主頁、各教學院部網(wǎng)站等及學校內(nèi)網(wǎng)平臺向全院師生員工和社會公眾公開相關學院信息1600多條,以文件、廣播、微信、微博、公告欄、電子屏幕等載體面向全校或校內(nèi)一定范圍內(nèi)公開信息近300條。二是召開黨代會、教職工代表大會和工會會員代表大會等有關會議討論和公開學校重大事項信息。
(二)2022-2023學年度重點公開信息內(nèi)容
1.學校招生信息公開情況。嚴格按照“十公開”的要求,在各項招生工作中,堅持規(guī)范工作程序,完善信息發(fā)布的渠道和方式,著力為考生提供優(yōu)質(zhì)的招生服務。一是通過學校官網(wǎng)主頁向社會公布2022年度招生章程和各類招生實施辦法。二是不斷擴大信息公開范圍,通過網(wǎng)絡及時將學校情況、政策規(guī)定、招生計劃、錄取規(guī)則、資格名單、錄取實時信息、通知書寄發(fā)、咨詢和申訴渠道等進行公布,并通過新聞媒體向考生、中學及社會各界發(fā)布,致力于把考生須知、應知、欲知的基本內(nèi)容和要求,準確、全面地告知每位考生。三是拓寬信息發(fā)布的渠道和方式,通過學校官方微信公眾號,定期推送招生相關信息,為考生提供優(yōu)質(zhì)、便捷、快速的服務,也增加了招生錄取全程的透明度。
2.財務信息公開情況。學校主動將財務公開作為信息公開的一部分,通過召開專題會議、大事記、會議紀要等方式,對財務、資產(chǎn)與財務管理制度、學校經(jīng)費來源、年度經(jīng)費預算方案和決算報告,財政性資金,儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標,收費項目、標準,獎助學金項目、標準等內(nèi)容進行公開。并在“兩代會”通報上年度決算報告和本年度預算方案,公開上年度學校收入情況、經(jīng)費來源、支出情況和財務狀況,本年度預算編制原則、方法、程序和預算分配情況等。財務信息公開制度逐漸規(guī)范,工作透明度不斷增強。學校嚴格按省教育廳和物價部門規(guī)定的內(nèi)容、形式和標準執(zhí)行收費工作,統(tǒng)一使用專用財務票據(jù)。積極落實收費公示制度,保證社會、家長和學生有充分的知情權(quán)。將新生收費項目、收費標準及收費依據(jù)登入當年的招生簡章,在新生《繳費須知》中詳細說明,及時向?qū)W生、家長和社會公示各項行政事業(yè)性收費標準、依據(jù)、收費范圍、計費單位、投訴電話等,主動接受學生、家長以及社會的監(jiān)督。
3.教學質(zhì)量信息公開情況。學校按年度編撰和發(fā)布《伊春職業(yè)學院教育質(zhì)量年度報告》《黑龍江省伊春衛(wèi)生學校教學質(zhì)量年度報告》和《企業(yè)年度報告》,涵蓋了學校中、高職階段教育基本情況、學生數(shù)量、師資隊伍和教學資源等基本數(shù)據(jù)和人才培養(yǎng)特色、質(zhì)量保障、專業(yè)建設、特色發(fā)展和校企合作等實施情況,全面反映了學校職業(yè)育情況,向社會展示了學校風貌和辦學特點、辦學實際和人才培養(yǎng)成果,為社會了解學校教學情況提供了基本途徑。
(三)依申請公開和不予公開情況
學校在信息公開制度中明確了依申請公開的受理機構(gòu)為學院辦公室,并在學校主頁信息公開專欄中公開了受理程序、聯(lián)系方式。2022-2023 學年度,我院未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請,未產(chǎn)生依申請公開的收費、減免情況。
(四)對信息公開的評議情況
學校師生員工對學院信息公開工作,特別是對于干部任用、教師引進、職稱評審、招生與就業(yè)、學生評優(yōu)評獎、基建工作招投標及有關資金使用等重點領域表示滿意,社會公眾對學校信息公開工作無不良反映。
(五)信息公開工作受到舉報的情況
本學年,沒有因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況,沒有因?qū)W校信息公開申請行政復議和提起行政訴訟的情況。
三、信息公開工作主要經(jīng)驗、存在的問題和改進措施
近年來,學校領導高度重視信息公開工作,逐步規(guī)范信息公開工作,強化組織領導,健全公開制度,完善重點領域公開拓展公開發(fā)布渠道,有效推動清單事項的落實。不斷深化公開內(nèi)容,豐富工作舉措,在制度、財務、招生、人事、科研等方面的公開力度明顯提升學校扎實推進信息公開工作,并取得了一定成效,但在落實信息公開工作過程中還存在一些問題,主要表現(xiàn)在: 信息公開制度體系建設、工作隊伍建設、信息公開思想認識方面仍存在不足,信息公開渠道較多有待整合,信息公開監(jiān)督方式有待拓展,信息公開專欄建設水平仍需提高,通過新媒體開展信息公開工作的力度還需加強。
下一步,學校將在以下幾個方面開展工作:一是以學校官網(wǎng)信息公開專欄為切入點,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,形成對學校信息公開工作的有效監(jiān)督。二是進一步細化信息公開內(nèi)容,完善主動公開目錄,并對公開內(nèi)容進行動態(tài)擴展,進一步提升主動公開的標準化規(guī)范化水平。以涉及學校師生切實利益和社會關注度高的校務信息為突破口,不斷豐富公開內(nèi)容,并能快捷直接獲取。三是提升各學院、部門信息公開的主動性。不斷豐富完善學校信息公開形式,發(fā)揮好信息公開網(wǎng)站的作用,加強與學校門戶網(wǎng)站、微信等新媒體的銜接互動,將信息公開作為常態(tài)化工作開展。
伊春職業(yè)學院
2023年10月26日